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HomeMy WebLinkAbout052124 - 03.1 2024-25 Draft Budget CIP PresentationCa p i t a l Im p r o v e m e n t Pr o g r a m FY 2 0 2 4 / 2 5 – 2 0 2 8 / 2 9 Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m 25 26 Ca p i t a l I m p r o v e m e n t Pr o g r a m 1. B a c k g r o u n d 2. E x e c u t i v e S u m m a r y 3. C I P F o r e c a s t 4. A d v a n c e P l a n n i n g C o n s i d e r a t i o n s Pr e s e n t a t i o n O v e r v i e w Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Wh a t i s a C I P 27 1. R e v o l v i n g 5- y e a r p r o g r a m to fu n d a n d p l a n f o r i n f r a s t r u c t u r e . 2. C a p i t a l p r o j e c t i s a pe r m a n e n t st r u c t u r a l c h a n g e to a p r o p e r t y or p h y s i c a l a s s e t t o : • Pr o l o n g it s u s e f u l l i f e • In c r e a s e it s v a l u e o r • En h a n c e it s c a p a b i l i t i e s 3. A d o p t e d a s p a r t o f t h e a n n u a l op e r a t i n g b u d g e t p r o c e s s . Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Ca p i t a l P r o j e c t Se l e c t i o n C r i t e r i a 28 1. M a n d a t o r y P r o j e c t s • L e g a l a n d S a f e t y R e q u i r e m e n t s 2. D i s c r e t i o n a r y P r o j e c t s • L e v e r a g e s o u t s i d e g r a n t f u n d i n g • E x t e n d s u s e f u l l i f e o f ex i s t i n g as s e t • A l i g n s w i t h T o w n ’ s v i s i o n a n d mi s s i o n • P r o v i d e s b r o a d p u b l i c b e n e f i t s • A v a i l a b l e r e s o u r c e s ( f u n d i n g a n d st a f f i n g ) t o d e l i v e r p r o j e c t Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m 29 Ca p i t a l I m p r o v e m e n t Pr o g r a m • R e c o m m e n d s F Y 2 0 2 4 / 2 5 a p p r o p r i a t i o n o f $6 , 6 9 7 , 3 1 9 to f u n d 38 p r o j e c t s • F Y 2 0 2 4 / 2 5 a p p r o p r i a t i o n c o n s i s t s o f $2 , 7 3 1 , 0 0 4 in Ge n e r a l F u n d Transfers and $3 , 9 6 6 , 3 1 5 in Sp e c i a l P u r p o s e revenues • C I P r e c o m m e n d a t i o n s w o u l d c o n t i n u e To w n ’ s c o m m i t m e n t t o i n f r a s t r u c t u r e ma i n t e n a n c e a n d q u a l i t y o f l i f e FY 2 0 2 4 / 2 5 E x e c u t i v e S u m m a r y Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m CI P P r i o r i t i e s f o r FY 2 0 2 4 / 2 5 30 • D o w n t o w n M a s t e r P l a n ( A - 3 6 2 ) • 2 0 2 4 P a v e m e n t O v e r l a y ( C - 6 1 0 ) • S R V B I m p r o v e m e n t s ( C - 6 0 0 ) • C a m i n o T a s s a j a r a / S y c a m o r e V a l l e y Ro a d S o u n d w a l l ( A - 5 1 3 ) • T r a f f i c S i g n a l M o d e r n i z a t i o n ( C 6 3 4 ) • I H T X i n g I m p r o v e m e n t s ( C - 6 0 7 ) • D V P P l a y g r o u n d a n d S k a t e P a r k (B - 5 6 0 a n d B - 6 1 6 ) • D i a b l o R o a d T r a i l ( C - 0 5 5 ) • T o w n G r e e n / A r t s D i s t r i c t ( B - 6 2 8 ) Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Le g a c y o f C a p i t a l I n v e s t m e n t s Av e r a g e c a p i t a l i n v e s t m e n t o f $ 7 . 8 m i l l i o n a n n u a l l y Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m 31 Da n v i l l e ’ s C a p i t a l A s s e t s Ex p a n s i v e p u b l i c a s s e t s a n d i n f r a s t r u c t u r e , p r o d u c t o f c o n s i s t e nt a n n u a l c a p i t a l i n v e s t m e n t s CO M M U N I T Y B U I L D I N G S : 16 b u i l d i n g s to t a l i n g 14 0 , 0 0 0 S F , i n c l u d i n g a l i b r a r y , 3 c o m m u n i t y c e n t e r s , a t h e a t r e a n d a r t g a l l e r y , m e e t i n g h a l l , a n d o f f i c e s . PA R K S : 16 p a r k f a c i l i t i e s an d a n e t w o r k o f trails co n s i s t i n g o f 19 8 a c r e s , i n c l u d i n g 5 c o m m u n i t y p a r k s , ne i g h b o r h o o d p a r k s , m i n i p a r k s , a n d s c h o o l p a r k s . 32 Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Da n v i l l e ’ s C a p i t a l A s s e t s Ex p a n s i v e p u b l i c a s s e t s a n d i n f r a s t r u c t u r e , a p r o d u c t o f c o n s i s te n t a n n u a l c a p i t a l i n v e s t m e n t s ST R E E T I N F R A S T R U C T U R E : 15 8 ce n t e r l i n e m i l e s , 17 br i d g e s , 54 tr a f f i c s i g n a l s , 3, 5 1 9 st r e e t l i g h t s , a n d 60 a c r e s of m e d i a n a n d r o a d s i d e l a n d s c a p i n g . DR A I N A G E I N F R A S T R U C T U R E : 5,068 hydraulic st r u c t u r e s , 44 . 7 m i l e s of o p e n c h a n n e l , a n d 128.3 mi l e s of p i p i n g . 33 Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m 34 CI P F o r e c a s t : C a p i t a l Ma i n t e n a n c e Ag i n g i n f r a s t r u c t u r e p l a c e s a n e c e s s a r y em p h a s i s o n ca p i t a l m a i n t e n a n c e efforts: • T r a n s p o r t a t i o n • P a r k s a n d R o a d s i d e s • S t o r m D r a i n S y s t e m Fu t u r e C I P P l a n n i n g C o n s i d e r a t i o n s Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Fu t u r e F o c u s : C a p i t a l M a i n t e n a n c e 35 Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m 69% of Projects 62% of Funding 92% of Projects 98% of Funding Cu r r e n t Y e a r ( F Y 2 0 2 4 / 2 5 ) O n l y P r o j e c t T y p e # o f P r o j e c t s % o f P r o j e c t s % o f F u n d i n g N e w / M o d i f i e d P r o j e c t 3 8 % 2 % R e p l a c e m e n t / R e h a b i l i t a t i o n 1 4 3 7 % 8 2 % O n g o i n g C a p i t a l M a i n t e n a n c e 2 1 5 5 % 1 6 % 38 1 0 0 % 1 0 0 % Pr i o r Y e a r + C u r r e n t Y e a r P r o j e c t T y p e # o f P r o j e c t s % o f P r o j e c t s % o f F u n d i n g N e w / M o d i f i e d P r o j e c t 2 3 3 1 % 3 9 % R e p l a c e m e n t / R e h a b i l i t a t i o n 2 1 2 8 % 4 5 % O n g o i n g C a p i t a l M a i n t e n a n c e 3 1 4 1 % 1 7 % 75 1 0 0 % 1 0 0 % Tr a n s p o r t a t i o n : Ca p i t a l M a i n t e n a n c e 36 MA J O R A R T E R I A L R O A D W A Y S • 18 . 0 4 c e n t e r l i n e m i l e s (3 . 7 0 m i l l i o n S F o f p a v e m e n t ) • 20 - y e a r li f e c y c l e • $3 . 3 m i l l i o n pe r c e n t e r l i n e m i l e (e s t i m a t e d n e t p r e s e n t v a l u e c o s t ) TA R G E T S E T - A S I D E • $2 . 9 7 m i l l i o n an n u a l l y Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Tr a n s p o r t a t i o n : Ca p i t a l M a i n t e n a n c e 37 LO C A L R O A D W A Y S • 14 0 . 3 4 c e n t e r l i n e m i l e s (2 3 . 4 7 m i l l i o n S F o f p a v e m e n t ) • 20 - y e a r li f e c y c l e • $4 4 0 , 0 0 0 pe r c e n t e r l i n e m i l e (e s t i m a t e d n e t p r e s e n t v a l u e c o s t ) TA R G E T S E T - A S I D E • $3 . 0 7 m i l l i o n an n u a l l y Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Tr a n s p o r t a t i o n : Ca p i t a l M a i n t e n a n c e 38 BI C Y C L E S A F E T Y • 45 , 0 0 0 s q u a r e f e e t of g r e e n b i k e la n e s • 15 - y e a r li f e c y c l e • $2 0 p e r s q u a r e f o o t (e s t i m a t e d ne t p r e s e n t v a l u e c o s t ) TA R G E T S E T - A S I D E • $6 0 , 0 0 0 an n u a l l y * * C o s t s d o n o t i n c l u d e p l a n n e d n e w g r e e n b i k e l a n e s o r n e w b i c y c le de t e c t i o n s y s t e m s Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Tr a n s p o r t a t i o n : Ca p i t a l M a i n t e n a n c e 39 PE D E S T R I A N S A F E T Y • 16 s e t s of r e c t a n g u l a r r a p i d - fl a s h i n g b e a c o n s ( R R F B s ) • 10 - y e a r li f e c y c l e • $3 0 , 0 0 0 pe r s e t ( e s t i m a t e d n e t pr e s e n t v a l u e c o s t ) TA R G E T A N N U A L S E T - A S I D E : • $4 8 , 0 0 0 Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Co m m u n i t y P a r k s : Ca p i t a l M a i n t e n a n c e 40 PL A Y G R O U N D S • 5 p l a y g r o u n d s • 15 - y e a r li f e c y c l e • $1 . 5 m i l l i o n ea c h ( e s t i m a t e d n e t pr e s e n t v a l u e c o s t ) TA R G E T S E T - A S I D E • $5 0 0 , 0 0 0 an n u a l l y Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Co m m u n i t y P a r k s : Ca p i t a l M a i n t e n a n c e 41 TU R F F I E L D S • 3 t u r f f i e l d s • 9- y e a r li f e c y c l e • $1 m i l l i o n ea c h ( e s t i m a t e d n e t pr e s e n t v a l u e c o s t ) TA R G E T S E T - A S I D E • $3 3 3 , 3 3 3 an n u a l l y Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Co m m u n i t y P a r k s : Ca p i t a l M a i n t e n a n c e 42 SP O R T S F I E L D L I G H T I N G • L i g h t i n g s e t s a t 2 p a r k s • 20 - y e a r li f e c y c l e • $1 m i l l i o n pe r s e t ( e s t i m a t e d n e t pr e s e n t v a l u e c o s t ) TA R G E T S E T - A S I D E : • $1 0 0 , 0 0 0 an n u a l l y Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m St o r m D r a i n S y s t e m : Ca p i t a l M a i n t e n a n c e 43 SP O R T S F I E L D L I G H T I N G • 5, 0 6 8 hy d r a u l i c s t r u c t u r e s , 44 . 7 mi l e s of o p e n c h a n n e l , a n d 12 8 . 3 mi l e s of p i p i n g . • L i f e c y c l e v a r i e s b y i n s t a l l a t i o n d a t e . • E s t i m a t e d C o s t T B D . TA R G E T A N N U A L S E T - A S I D E : • T o b e d e t e r m i n e d b y D r a i n a g e Ma s t e r P l a n – P h a s e 2 . Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m An n u a l C a p i t a l M a i n t e n a n c e C o m m i t m e n t s Hi g h l i g h t o f K e y I n f r a s t r u c t u r e C o s t s Theoretical Annual Set-Aside Es t i m a t e d C o s t Li f e C y c l e Co u n t Ma j o r A s s e t $2.97 million $3 . 3 m i l l i o n p e r c e n t e r l i n e m i l e 20 y e a r s 18 . 0 4 c e n t e r l i n e m i l e s Tr a n s p o r t a t i o n : A r t e r i a l s R o a d w a y s $3.07 million $4 4 0 , 0 0 0 p e r c e n t e r l i n e m i l e 20 y e a r s 14 0 . 3 4 c e n t e r l i n e m i l e s Tr a n s p o r t a t i o n : L o c a l S t r e e t s $60,000 $2 0 / S F o r $ 9 0 0 , 0 0 0 15 y e a r s 45 , 0 0 0 S F Tr a n s p o r t a t i o n : B i k e S a f e t y ( “ g r e e n l a n e s ” ) $48,000 $3 0 , 0 0 0 p e r s e t 10 y e a r s 16 s e t s o f R R F B s Tr a n s p o r t a t i o n : P e d S a f e t y ( R R F B s ) $500,000 $1 . 5 m i l l i o n p e r p l a y g r o u n d 15 y e a r s 5 m a i n p l a y g r o u n d s Pa r k s : P l a y g r o u n d s $333,333 $1 m i l l i o n p e r f i e l d 9 y e a r s 3 f i e l d s Pa r k s : T u r f F i e l d s $100,000 $1 m i l l i o n p e r p a r k 20 y e a r s 2 p a r k s Pa r k s : S p o r t s F i e l d L i g h t i n g $100,000 TB D Va r i e s Hy d r a u l i c s t r u c t u r e s , op e n c h a n n e l s , p i p e s St o r m D r a i n I n f r a s t r u c t u r e $7.21 million To t a l A n n u a l S e t - A s i d e : Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m 44 45 Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m CI P F o r e c a s t : R e v e n u e Co n s t r a i n t s Fu t u r e C I P s a r e e x p e c t e d t o f a c e i n c r e a s i n g re v e n u e c o n s t r a i n t s : • T r a n s p o r t a t i o n F u n d i n g • P a v e m e n t M a n a g e m e n t • L i g h t i n g a n d L a n d s c a p e A s s e s s m e n t Di s t r i c t ( L L A D ) • C l e a n W a t e r P r o g r a m ( N P D E S ) Fu t u r e C I P P l a n n i n g C o n s i d e r a t i o n s St o r m D r a i n S y s t e m : Ca p i t a l M a i n t e n a n c e 46 SP O R T S F I E L D L I G H T I N G • 5, 0 6 8 hy d r a u l i c s t r u c t u r e s , 44 . 7 mi l e s of o p e n c h a n n e l , a n d 12 8 . 3 mi l e s of p i p i n g . • L i f e c y c l e v a r i e s b y i n s t a l l a t i o n d a t e . • E s t i m a t e d C o s t T B D . TA R G E T A N N U A L S E T - A S I D E : • T o b e d e t e r m i n e d b y D r a i n a g e Ma s t e r P l a n – P h a s e 2 . Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m 47 CI P F o r e c a s t : I m p a c t s t o th e G e n e r a l F u n d Po l i c y c o n s i d e r a t i o n s o n f u n d i n g p r i o r i t i e s an d n e w r e v e n u e s o u r c e s . • T r a n s p o r t a t i o n F u n d i n g • P a v e m e n t M a n a g e m e n t • L i g h t i n g a n d L a n d s c a p e A s s e s s m e n t Di s t r i c t ( L L A D ) • C l e a n W a t e r P r o g r a m ( N P D E S ) Fu t u r e C I P P l a n n i n g C o n s i d e r a t i o n s Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Tr a n s p o r t a t i o n Fu n d i n g 48 Ou t s i d e g r a n t s p r e v i o u s l y f u n d e d ma j o r a r t e r i a l r o a d w a y m a i n t e n a n c e . No w , g r a n t s p r i o r i t i z e p r o j e c t s t h a t , am o n g o t h e r t h i n g s : • R e d u c e v e h i c l e m i l e s t r a v e l e d . • S u p p o r t s t h e s t a t e a n d r e g i o n a l “g r o w t h g o a l s . ” • A d v a n c e t h e r e g i o n ’ s a f f o r d a b l e ho u s i n g a n d a n t i - d i s p l a c e m e n t po l i c i e s . Da n v i l l e p r o j e c t s a r e l e s s c o m p e t i t i v e wh e n e v a l u a t e d a g a i n s t t h e s e c r i t e r i a . Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Pa v e m e n t Ma n a g e m e n t Pr o g r a m 49 Lo c a l r o a d w a y s h a v e h i s t o r i c a l l y b e e n fu n d e d t h r o u g h a c o m b i n a t i o n o f : • G e n e r a l F u n d • G a s T a x • M e a s u r e J “ R e t u r n t o S o u r c e ” (c o u n t y w i d e ½ - c e n t s a l e s t a x ) An a n n u a l $ 3 m i l l i o n a p p r o p r i a t i o n ac h i e v e s t h e T o w n ’ s g o a l o f m a i n t a i n a mi n i m u m a v e r a g e P C I ) o f 7 0 . Mo v i n g f o r w a r d , t h e P a v e m e n t Ma n a g e m e n t P r o g r a m w i l l n e e d t o co v e r a r t e r i a l r o a d w a y s . Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Li g h t i n g a n d La n d s c a p e As s e s s m e n t D i s t r i c t 50 LL A D a s s e s s m e n t s p a r t i a l l y f u n d s t h e ma i n t e n a n c e o f : • R o a d s i d e a n d m a j o r m e d i a n la n d s c a p i n g ( Z o n e s A a n d B ) • S t r e e t l i g h t s ( Z o n e C ) • P a r k s & c o m m u n i t y f a c i l i t i e s ( Z o n e D ) Si n c e r a t e s i n c r e a s e s w e r e l a s t ap p r o v e d b y p r o p e r t y o w n e r s i n 2 0 2 3 : • L L A D r e v e n u e s i n c r e a s e d b y 7. 5 % • B a y A r e a C P I i n c r e a s e d b y 76 . 6 % • O p e r a t i n g c o s t s ( d r i v e n b y u t i l i t i e s ) in c r e a s e d b y 78 . 5 % Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Cl e a n W a t e r Pr o g r a m ( N P D E S ) 51 Th e f e d e r a l l y - m a n d a t e d C l e a n W a t e r Ac t r e q u i r e s co u n t y w i d e an d lo c a l co m p l i a n c e – t h r o u g h a M u n i c i p a l Re g i o n a l P e r m i t ( M R P ) . • C l e a n W a t e r P r o g r a m o v e r s e e s co u n t y w i d e M R P r e q u i r e m e n t s . • C o m p l i a n c e f u n d e d b y S t o r m w a t e r Ut i l i t y A s s e s s m e n t s ( S U A ) es t a b l i s h e d i n 1 9 9 3 ( $ 3 0 i n D a n v i l l e ) . • I n c r e a s i n g c o s t s a s s o c i a t e d w i t h mo r e s t r i n g e n t r e q u i r e m e n t s a r e pr o j e c t e d t o e x h a u s t p r o g r a m re s e r v e s i n 3 y e a r s . Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m 52 Ad v a n c e P l a n n i n g Co n s i d e r a t i o n s Po l i c y - l e v e l g u i d a n c e i s r e q u i r e d . 1. D i r e c t i o n o n pr o j e c t f u n d i n g p r i o r i t i e s (b e y o n d m a n d a t o r y p r o j e c t s ) : • D e v e l o p i n g n e w a s s e t s a n d f e a t u r e s ; o r • M a i n t a i n i n g e x i s t i n g i n f r a s t r u c t u r e 2. C I P fo r m a t an d fo r e c a s t i n g • D y n a m i c s c e n a r i o s , f o r e c a s t i n g • N e w s o f t w a r e , n e w f o r m a t Se e k i n g P o l i c y D i r e c t i o n Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m Th a n k Y o u ! Bu d g e t S t u d y S e s s i o n | A p r i l 3 0 , 2 0 2 4 53 Dr a f t 2 0 2 4 / 2 5 O p e r a t i n g B u d g e t & C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m