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HomeMy WebLinkAbout020720 AGENDAb ¡ I r å f [ t t ¡ - i T , r E ' i l F r i d a y , F e b r u a r y 7 , 2 0 2 0 8 : 3 0 a . m . D A N V I L L E T O I ^ / N C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G A N N U A L P L A N N I N G A N D G O A L S E T T I N G W O R K S H O P " S t t t ø I l T o t t t n A t m o s p h e r e O u t s t a n i l i n g Q u a l i t y o f L i f e " C r o w C a n y o n C o u n t r y C l u b 7 1 L S i l v e r L a k e D r i v e , D a n v i l l e 1 2 J 4 5 6 7 A n y d o c u m e n t p r o a i d e d t o ø n u j o r i t y o f t l r c m e n ú e r s o f t h e T o z u t t C o u n c i l r e g a r d i n g a n y i t e m o n t h i s ø g e n d a w i l l b e m a d e n a a i l n b l e f o r p u b l i c i n s p e c t i o t t e ú t l r c m e e t i n g a n d n t t h e D a n u i l l e T o z u n O f f c e s , 5 ' L 0 L a G o n d a W a y , D a n z : i l l e , C A d u r í n g n o r n t n l b u s i n e s s h o u r s . I f y o u t u i s h t o s p e a k o n n t o p i c l i s t e d o n t h e n g e n d a , p l e a s e n o t i f u s t a f f . W r c n c n l l e d u p o t t b y t h e M a y o r , p l e a s e s t a t e y o u r n m n e a n d a d d r e s s a n d t h e n n n k e y o u r c o n u n e n t s . C o t n m e n t s m u s t n o t e x c e e d t h r e e ( 3 ) m i n u t e s . A G E N D A 2 0 1 9 H i g h l i g h t s a n d O u t c o m e s M i d - Y e a r 2 0 1 9 / 2 0 F i n a n c i a l O v e r v i e w C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m - C u r r e n t S t a t u s a n d F u t u r e N e e d s C o m m u n i t y O u t r e a c h & E n g a g e m e n t R e g i o n a l , S t a t e a n d F e d e r a l L e g i s l a t i v e U p d a t e T o w n C o u n c i l G u i d e l i n e s O t h e r B u s i n e s s a n d U p d a t e s C E R T I F I C A T I O N I h e r e b y c e r t i f y t h a t t h e f o r e g o i n g a g e n d a w a s p o s t e d a t t h e D a n v i l l e T o w n O f f i c e s a n d t h e D a n v i l l e w e b s i t e a t w w w . d a n v i l l e . c a . g o v i n t h e T o w n o f D a n v i l l e 7 2 h o u r s i n a d v a n c e . S v t a s l ^ ¿ i / * I S n a s h a l l , A c t i n g C i f y C l e r k I n c o m p l i ø n c e z u i t h t h e A m e r i c a n s z u i t h D i s n b i l i t i e s A c t , t l r c T o w n o f D n n a i l l e z u i l l p r o a i d e s p e c i a l ø s s i s t a n c e f o r d i s s b l e d c i t i z e n s . I f y o u n e e d s p e c i a l a s s i s t a n c e t o p a r t i c i p n t e i n t h i s m e e t i n g , p l e a s e c o n t ø c t t l r c C i t y C l e r k ( 9 2 5 ) 3 1 4 - 3 3 8 8 . N o t i f c a t i o n 4 8 h o u r s p r i o r t o t h e n t e e t i n g u t i l l e n n b l e t l r c T o w n t o m a k e r e a s o n ß b l e n r r a n g e m e n t s t o e , l s u r e a c c e s s i b i l i t y t o t h i s m e e t i n g . [ 2 8 C F R 3 5 . 1 0 2 - 3 5 . L 0 4 A D A T i t l e l I ] 5 1 0 L A G O N D A W A Y , D A N V I L L E , C A L I F O R N I A 9 4 5 2 6 A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g ( 9 2 s ) 3 1 4 - 3 3 3 0 E n g i n e e r i n g & P l a n n i n g ( 9 2 5 ) 3 1 4 - 3 3 1 0 T r a n s p o r t a t i o n ( 9 2 s ) 3 1 4 - 3 3 1 0 M a i n t e n a n c e ( 9 2 5 ) 3 7 4 - 3 4 s 0 P o l i c e P a r k s a n d R e c r e a t i o n ( 9 2 s ) 3 1 4 - 3 3 8 8 ( 9 2 s ) 3 ] 4 - 3 7 0 0 ( 9 2 s ) 3 1 4 - 3 4 0 0 b D f å ! - \ T / T I : I 1 a A G E N D A F r i d ø y , F e b r u n r y 7 , 2 0 2 0 8 : 3 0 a . m . C r o r u C a n y o n C o u n t r y C l u b E u g e n e O ' N e i l l R o o m 1 . 2 0 L 9 H i g h l i g h t s a n d O u t c o m e s ( s t a f f : J . C a l a b r i g o ) M i d - Y e a r 2 0 7 8 f 7 9 F i n a n c i a l O v e r v i e w ( s t a f f : ] . C a l a b r i g o a n d L . H a ) C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m - C u r r e n t S t a t u s a n d F u t u r e N e e d s ( s t a f f : J . C a l a b r i g o a n d S . J o n e s ) C o m m u n i t y O u t r e a c h & E n g a g e m e n t ( s t a f f : J . C a l a b r i g o a n d G . G i l l e t t e ) R e g i o n a l , S t a t e a n d F e d e r a l L e g i s l a t i v e U p d a t e ( s t a f f : D . F r i e d m a n n , T . W i l l i a m s , a n d T o w n s e n d P u b l i c A f f a i r s ) T o w n C o u n c i l G u i d e l i n e s ( s t a f f : J . C a l a b r i g o a n d R . E w i n g ) O t h e r B u s i n e s s a n d U p d a t e s , 3 . 4 . 5 . 6 . 7 . b f i E l . \ T ¡ I t J q a M E M O R A N D U M F e b r u a r y 7 , 2 0 2 0 T O : M a y o r a n d T o w n C o u n c i l F R O M : | o s e p h C a l a b r i g o , T o w n M a n a g e r S U B I E C T : A n n u a l T o w n C o u n c i l P l a n n i n g a n d G o a l S e t t i n g W o r k s h o p A t t a c h e d a r e t h e a g e n d a a n d m a t e r i a l s f o r t h e a n n u a l T o w n C o u n c i l P l a n n i n g a n d G o a l S e t t i n g W o r k s h o p s c h e d u l e d f o r F r i d a y , F e b r u a r y 7 , 2 0 2 0 . T h e w o r k s h o p w i l l b e h e l d i n t h e E u g e n e o ' N e i l l R o o m a t t h e C r o w C a n y o n C o u n t r y C l u b . W e p l a n t o s e r v e b r e a k f a s t a t 8 : 0 0 a . m . a n d b e g i n t h e w o r k s h o p a t 8 : 3 0 a . m . L u n c h w i l l b e s e r v e d f r o m n o o n t o 1 : 0 0 p . m . a n d r e f r e s h m e n t s w i l l b e a v a i l a b l e t h r o u g h o u t t h e d a y . T h e w o r k s h o p a g e n d a i s s u b j e c t t o f i n e t u n i n g p e r t h e p r e f e r e n c e o f t h e T o w n C o u n c i l . A d d i t i o n a l i t e m s t h a t t h e C o u n c i l m a y w i s h t o d i s c u s s m a y b e b r o u g h t u p u n d e r " O t h e r B u s i n e s s a n d U p d a t e s . " S t a f f i n a t t e n d a n c e w i l l i n c l u d e t h e T o w n M a n a g e r , C i t y A t t o r n e y , P o l i c e C h i e l d e p a r t m e n t h e a d s a n d k e y s t a f f r e l a t e d t o t h e a g e n d a t o p i c s . S t a f f f r o m T o w n s e r r d P u b l i c A f f a i r s w i l l j o i n u s f o r l u n c h a n d p r e s e n t a l e g i s l a t i v e u p d a t e . A n y i s s u e s t h a t c a n n o t b e c o v e r e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e T o w n C o u n c i l w i t h i n t h e a l l o t t e d t i m e , w i l l b e s c h e d u l e d f o r d i s c u s s i o n a t a f u t u r e T o w n C o u n c i l s t u d y S e s s i o n . P l e a s e c o n t a c t m e p r i o r t o F e b r u a t y 4 * i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e l a t e d t o t h e m a t e r i a l p r o v i d e d , o r f o r a n y o t h e r n e e d s y o u m a y h a v e t o m a k e t h i s d a y a s p r o d u c t i v e a s p o s s i b l e ( " ø s I r n i l l b e ø t t e n d i n g t h e L e ø g u e o f C ø l i þ r n i ø G t i e s A n n u n l C i t y M a n a g e r s c o n f u e n c e F e b r u ø r v 5 - 6 ) . S t a f f l o o k s f o r w a r d t o t h i s o p p o r t u n i t y t o a s s i s t t h e T o w n C o u n c i l i n i d e n t i f y i n g p o t e n t i a l c h a l l e n g e s , o p p o r t u n i t i e s a n d s t r a t e g i e s , t o e n s u r e t h a t t h e T o w n g o v e r r u n e n t c o n t i n u e s t o o p e r a t e a s e f f e c t i v e l y a s p o s s i b l e . b D E I n m E l ' ï M E M O R A N D U M D A T E : F e b r u a r y 7 , 2 0 2 0 T O : M a y o r a n d T o w n C o u n c i l F R O M : L a n i H a , F i n a n c e M a n a g e r Æ r e a s u r e r S U B J E C T z 2 0 2 0 / 2 1 O p e r a t i n g B u d g e t a n d C I P S c h e d u l e A t t a c h e d i s t h e s c h e d u l e f o r T o w n C o u n c i l r e v i e w o f t h e d r a Í t 2 0 2 0 / 2 1 , O p e r a t i n g B u d g e t a n d 2 0 2 4 / 2 5 C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m . F o u r s t u d y s e s s i o n s a r e s c h e d u l e d o n T u e s d a y m o r n i n g s f r o m 8 : 3 0 a . m . t o 1 2 n o o n d u r i n g t h e f i r s t 4 T u e s d a y s i n t h e m o n t h o f M a y . T h e s e s e s s i o n s w i l l c o v e r t e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s f o r t h e O p e r a t i n g B u d g e t a n d 1 0 - y e a r p r o j e c t i o n s , a s w e l l a s t h e C I P B u d g e t . B u s i n e s s P r o m o t i o n F u n d s w i l l b e d i s c u s s e d a t t h e M a y 1 2 ú S t u d y S e s s i o n . S t a f f s g o a l w i l l b e t o p r o v i d e y o u w i t h t h e d r a f t d o c u m e n t s a t l e a s t o n e w e e k p r i o r t o y o u r f i r s t S t u d y S e s s i o n t o a l l o w s u f f i c i e n t t i m e f o r t h e C o u n c i l t o r e v i e w a l l r e c o Í u n e n d e d r e v e n u e s , e x p e n d i t u r e s , s e r v i c e s a n d p r o j e c t s f o r t h e u p c o m i n g y e a r . T h e T o w n C o u n c i l h e a r i n g f o r a d o p t i o n o f t h e O p e r a t i n g B u d g e t a n d t h e C I P w i l i e i t h e r b e J u n e 2 o r J u n e 1 . 6 , 2 0 2 0 . P l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e B u d g e t a n d C I P p f o c e s s . A t t a c h m e n t - 2 0 2 0 / 2 1 , B u d g e t a n d C I P S c h e d u l e S C H E D U L E F O R C O N S I D E R A T I O N O F 2 0 2 0 / 2 ' t O P E R A T I N G B U D G E T A N D 2 0 2 0 / 2 1 , - 2 0 2 4 / 2 5 C . I . p F i v e p u b l i c m e e t i n g s a r e s c h e d u l e d t o r e v i e w a n d c o n s i d e r t h e d r a f t 2 0 2 0 / 2 l O p e r a t i n g B u d g e t a n d t h e d r a Í t 2 0 2 0 / 2 l t h r o u g h 2 0 2 4 / 2 5 C a p i t a l I m p r o v e m e n t P r o g r a m ( C I P ) , i n c l u d i n g f o u r S t u d y S e s s i o n s i n M a y a n d o n e p u b l i c h e a r i n g i n J u n e . S t u d y S e s s i o n f o r m a t w i l l a l l o w f o r s e q u e n t i a l r e v i e w o f t h e d r a f t d o c u m e n t s a n d t h e o p p o r t u n i t y t o r e c e i v e a n d c o n s i d e r p u b l i c i n p u t . T o p i c s w i l l g e n e r a l l y b e c o v e r e d i n t h e f o l l o w i n g o r d e r , h o w e v e r t h e T o w n C o u n c i l m a y c o n s i d e r a n y p o r t i o n o f t h e O p e r a t i n g B u d g e t o r C I P a t a n y o f t h e f o u r m e e t i n g s s c h e d u l e d . i n c l u d i n g : G e n e r a l G o v e r n m e n t , P o l i c e , A d m i n i s k a t i v e S e r v i c e s , D e v e l o p m e n t S e r v i c e s , M a i n t e n a n c e S e r v i c e s a n d R e c r e a t i o n , A r t s a n d C o m m u n i t y S e r v i c e s , P r o j e c t s , F u n d i n g a n d S c h e d u l e M e S c h e d u l e . S t u d y S e s s i o n # L , T u e s d a y , M . a y 5 , 2 0 2 0 , a t 8 : 3 0 a . m . . S t u d y S e s s i o n # 2 , T u e s d a y , l N l . a y 1 2 , 2 0 2 0 , a t 8 : 3 0 a . m . . S t u d y S e s s i o n # 3 , T u e s d a y , M . a y 1 9 , 2 0 2 0 , a t 8 : 3 0 a . m . . S t u d y S e s s i o n # 4 , T u e s d a y , M a y 2 6 , 2 0 2 0 , a t 8 : 3 0 a . m . T o w n C o u n c i l M e e t i n g , T u e s d a y | u n e 2 o r J u n e ' 1 , 6 , 2 0 2 0 , a t 7 : 3 0 p . m . T o w n C o u n c i l t o c o n d u c t p u b l i c h e a r i n g a n d c o n s i d e r a d o p t i u n o f F Y 2 0 2 0 / 2 1 , O p e r a t i n g B u d g e t a n d t h e F y 2 0 2 0 / 2 L t h r o u g h F y 2 0 2 4 / 2 5 C a p i t a l l m p r o v e m e n t P r o g r a m . a